Telemetrie pro prodejní automaty: Vzdálená správa, která vám ušetří čas i peníze
Máte prodejní automat vzdálený desítky kilometrů od vaší provozovny a nevíte, jestli je plný nebo prázdný? Jezdíte k automatu „pro jistotu“, jen abyste zjistili, že doplňovat ještě není potřeba? Přesně tyto problémy řeší telemetrie. Technologie pro vzdálenou správu prodejních automatů, která vám dá úplný přehled odkudkoliv a kdykoliv.
U každého prodeje je zaznamenán čas prodeje, cena a název prodaného zboží i použitá platební metoda. Tyto přehledy (za libovolné období) si můžete exportovat do formátu .csv. Díky zaznamenávání prodejů můžete jednoduše vyhodnotit výkonnost prodejního automatu.
Telemetrie však nezaznamenává data jen z prodejů, ale i z doplňování prodejního automatu. Tento přehled lze rovněž exportovat za libovolné období. Díky těmto přehledům můžete vyvodit trend doplňování a svoje cesty k automatu tak lépe plánovat.
U každého prodejního kanálu si navíc můžete nastavit minimální stav zboží. V momentě, kdy v prodejním kanálu zbývá pouze nastavený počet kusů, odešle vám telemetrie upozornění na e-mail. Takže se vám nestane, že přijdete o tržby z důvodu prázdného automatu.
Co je telemetrie pro prodejní automaty?
Telemetrie je systém, který průběžně sbírá data z vašeho prodejního automatu a odesílá je do online přehledu, ke kterému máte přístup z počítače i telefonu. Nemusíte být fyzicky u automatu, stačí se přihlásit do systému a okamžitě vidíte, co se v automatu děje.
Zaznamenává se každý prodej, každé doplnění zboží i aktuální stav jednotlivých prodejních kanálů. Výsledkem je úplný přehled o provozu automatu v reálném čase.
Co přesně telemetrie sleduje?
Prodeje a tržby
U každého prodeje systém zaznamená čas, název zboží, cenu a použitou platební metodu: hotovost, karta nebo bezkontaktní platba. Přehledy tržeb si můžete filtrovat za libovolné období a exportovat do formátu .csv pro další zpracování v Excelu nebo účetním systému.
Stavy zboží v reálném čase
Každý prodejní kanál zobrazuje aktuální počet kusů zboží, nastavené minimum i kapacitu kanálu. Na první pohled vidíte, kde zboží ubývá nejrychleji a kde naopak zůstává ležet.
Automatická upozornění na prázdný kanál
Pro každý prodejní kanál si nastavíte minimální stav zboží. Jakmile zásoba klesne pod tuto hranici, telemetrie vám automaticky pošle e-mail s upozorněním. Nikdy tak nepřijdete o tržby jen proto, že byl automat prázdný.
Záznamy o doplňování
Každé doplnění zboží se zaznamená do systému. Díky historii doplňování vidíte trend spotřeby a můžete předem plánovat, kdy a s jakým množstvím zboží k automatu vyjet.
Jak vzdálená správa automatu funguje v praxi?
Představte si, že provozujete tři automaty rozmístěné v okruhu 40 km od vaší provozovny. Bez telemetrie jezdíte ke každému pravidelně, bez ohledu na to, jestli je potřeba doplňovat nebo ne. Jen zbytečné výjezdy vás mohou stát přes 1 400 Kč měsíčně a to nepočítáme váš čas.
S telemetrií situace vypadá jinak. Ráno se přihlásíte do online přehledu, zkontrolujete stavy všech tří automatů a vyjedete jen tehdy, kdy to skutečně má smysl. K automatu přijedete přesně s takovým množstvím zboží, jaké je potřeba doplnit, žádné zbytečné vození zásob tam a zpět, žádné dohady.
Obzvlášť to oceníte u chlazených výrobků v letních měsících, kdy převoz nadbytečného zboží znamená nejen logistický problém, ale i riziko znehodnocení.
Přehled prodejního automatu na jednom místě
V online systému vidíte každý prodejní kanál jako přehledný čtvereček. Červená barva signalizuje, že zásoba klesla pod vámi nastavenou minimální hranici, okamžitě víte, kde je potřeba zasáhnout.
Každý kanál si pojmenujete podle prodávaného zboží, takže přehled je srozumitelný na první pohled. Kapacita jednotlivých kanálů se liší podle rozměrů produktu, například do kanálu určeného pro litrové lahve se jich vejde jiný počet než u menšího zboží.
Přehled je dostupný kdykoliv a odkudkoliv, stačí telefon nebo počítač s připojením k internetu. Ať jste v kanceláři, na cestě nebo doma, stav vašeho automatu máte vždy na dosah ruky.
Hlavní přínosy telemetrie pro provozovatele automatů
- Úspora času a nákladů na dopravu – k automatu jedete jen tehdy, kdy je to skutečně potřeba. Žádné zbytečné kontrolní výjezdy.
- Přesné doplňování – ze skladu si vezmete přesně tolik kusů, kolik je potřeba. Žádné vracení zboží, žádné přebytky.
- Eliminace ušlých tržeb – automatické upozornění na prázdný kanál zajistí, že o tržby nepřijdete kvůli prázdnému automatu.
- Přehled o výkonnosti automatu – vidíte, které zboží se prodává nejlépe, v jakou denní dobu jsou prodeje nejvyšší a jaká platební metoda převládá. Data vám pomůžou optimalizovat sortiment i ceny.
- Lepší plánování tras – historie doplňování odhalí pravidelné vzorce spotřeby a vy budete vědět dopředu, kdy vyrazit.
Kolik telemetrie stojí a kdy se vrátí investice?
Provoz telemetrie je spojen s fixním měsíčním poplatkem, který se zpravidla pohybuje v řádu jednotek stovek korun. Přitom jen úspora za zbytečné výjezdy k automatu dokáže tento náklad několikanásobně pokrýt – a to ještě nepočítáme tržby, které byste jinak ztratili kvůli prázdnému automatu.
Pro provozovatele s více automaty nebo automaty na vzdálenějších místech je návratnost investice do telemetrie otázkou prvních týdnů provozu.
Telemetrii lze implementovat téměř do každého automatu.